Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO)

1. Tożsamość administratora

Administratorem Twoich danych osobowych jest phantom-walk Sp. z o.o., ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa, NIP: 5272847361, REGON: 384729156, KRS: 0000847293.

Kontakt z administratorem: [email protected]

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

a) Realizacja umowy o świadczenie usług doradczych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)

Zakres danych: imię, nazwisko, adres e-mail, dane dotyczące historii zatrudnienia i składek emerytalnych

b) Kontakt i odpowiedź na zapytania

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)

Zakres danych: imię, nazwisko, adres e-mail, treść zapytania

c) Marketing bezpośredni

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)

Zakres danych: imię, nazwisko, adres e-mail

d) Wypełnienie obowiązków prawnych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)

Zakres danych: dane wymagane przepisami prawa (np. prawo podatkowe, rachunkowe)

3. Okres przechowywania danych

• Dane przetwarzane na podstawie umowy - przez czas trwania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa (minimum 5 lat dla dokumentacji księgowej)
• Dane przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu - do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu
• Dane przetwarzane na podstawie zgody - do czasu wycofania zgody

4. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane:

• Podmiotom świadczącym usługi IT i hostingowe
• Biurom rachunkowym
• Podmiotom świadczącym usługi prawne
• Organom państwowym w zakresie wymaganym przepisami prawa

Wszystkie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami administratora.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Twoje dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

6. Twoje prawa

Przysługuje Ci prawo do:

Dostępu do danych (art. 15 RODO)

Masz prawo uzyskać od administratora potwierdzenie, czy przetwarzane są dotyczące Ciebie dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce, masz prawo uzyskać dostęp do tych danych.

Sprostowania danych (art. 16 RODO)

Masz prawo żądać niezwłocznego sprostowania dotyczących Ciebie danych osobowych, które są nieprawidłowe, lub ich uzupełnienia.

Usunięcia danych (art. 17 RODO)

Masz prawo żądać niezwłocznego usunięcia dotyczących Ciebie danych osobowych, jeżeli zachodzi jedna z okoliczności przewidzianych w RODO.

Ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Masz prawo żądać od administratora ograniczenia przetwarzania Twoich danych w przypadkach przewidzianych w RODO.

Przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Masz prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe Ciebie dotyczące, które dostarczyłeś administratorowi.

Sprzeciwu (art. 21 RODO)

Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących Ciebie danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Cofnięcia zgody

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Wniesienia skargi do organu nadzorczego

Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.

7. Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do:

• Zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług
• Udzielenia odpowiedzi na zapytanie

Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości realizacji powyższych celów.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Twoje dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

9. Kontakt

W celu skorzystania ze swoich praw lub uzyskania dodatkowych informacji skontaktuj się z nami pod adresem: [email protected]